クリナップロジスティクス株式会社（以下、当社といいます。）は、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」及び各省庁のガイドラインを遵守します。

2.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

3.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、減失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱管理規程」を定め、これを遵守します。

4.委託の取り扱い

当社は、 特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。 この場合、 当社は、関係法令・ガイドライン等に従って、 委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.継続的改善

当社は、 特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

6.特定個人情報の開示

当社は、 本人またはその代理人から、当社が保有する本人の特定個人情報等の開示の求めがあったときは、 次の各号の場合を除き、 遅滞なく回答します。

〈特定個人情報等の開示手続き〉

特定個人情報等の開示のご請求の際は、所定の請求書に必要書類を添付の上、下記宛に、必要書類を配達記録郵便か簡易書留郵便の、配達の記録が確認できる郵送によりお願いいたします。その際は、１案件ごとに手数料として800円（税込）を徴収いたしますので、切手または郵便定額小為替をご同封ください。

7.特定個人情報等の開示に関するお問い合わせ窓口

当社の特定個人情報等の開示に関するお問合せにつきましては、以下にお問い合わせください。